Management Sciences for Health

  • Comptable Poste basé a Porto Novo

    Grade
    G
    Job ID
    13-10087
    Location
    Benin-Porto Novo
    # of Positions
    1
    Group/Office
    HPG
    Dept/Unit
    AtlasM (Atlas Management)
    Project/Program
    A575 - IHSA
    Reports To
    Directeur des finances et de l’administration
  • Overview

    Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un Comptable pour un programme quinquennal financé par l'USAID qui fournira des services de santé intégrés pour relever les défis systématiques qui entravent la prestation et l'adoption des services de santé au Bénin. Le programme se concentrera sur le renforcement durable des capacités locales afin de réduire la morbidité et la mortalité des mères, des nourrissons, des enfants et des adolescents. Il renforcera les capacités du gouvernement local, des responsables du secteur de la santé et des membres de la communauté pour assurer la disponibilité, l'adoption, la qualité, la durabilité et le financement des services de santé. Le programme soutiendra et renforcera également les systèmes de gestion et de gouvernance avec des approches adaptées aux besoins locaux et aux réalités contextuelles. Le comptable sera basé à Porto Novo et sera supervisé par le Directeur des finances et de l’administration.

     

    Le comptable est responsable du rapprochement des transactions comptables et des pièces justificatives des transactions financières dans le traitement des comptes créditeurs, des comptes débiteurs ou du traitement de la paie, de la saisie des documents approuvés et du classement des transactions finalisées. Le comptable travaille sous la supervision du directeur des finances et de l'administration. Il est responsable de la sauvegarde des biens financiers de MSH Bénin et des bailleurs , contre la fraude, la perte ou l'abus. Le comptable est responsable de s'assurer que l'argent dépensé sur le terrain est fait conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique MSH et à tous les principes de coûts imposés par USAID. Il s'assure que tous les coûts sont raisonnables et nécessaires à l'achèvement des activités du projet et à la mission de MSH. Le comptable est au courant des normes d'intégrité des approvisionnements de MSH et les respecte dans toutes ses activités.

     

    Remarques:
    Ce poste dépend du financement du projet. Possibilité de rejoindre l'équipe du projet au plus tard le 1er août 2018. Veuillez postuler pour ce poste avant le 20 juillet 2018.

    Specific Responsibilities

    Responsabilités et Caractéristiques du Poste :

    1. Rassembler les documents de paiement tels que les factures, les reçus et les documents des achats . 
    2. Préparer les bons de paiement en prélude à un contrôle interne
    3. Préparer les dépôts bancaires (ordres de paiement)
    4. Préparer les chèques bancaires pour approbation et coordonner leur distribution aux bénéficiaires
    5. Encoder correctement toutes les transactions 
    6. Faire les enregistrements comptables dans le logiciel comptable QUICKBOOKS
    7. Contrôler les avances, suivre celles qui sont en suspens et assurer leur réconciliation. 
    8. Classer les fichiers de comptabilité
    9. Préparer des formulaires pour les réclamations de la TVA 

    Qualifications and Experience

    Compétences Requises :

    1. Diplôme universitaire supérieur (Bac+3/4 ou équivalent) en comptabilité, finance, audit, économie, administration des affaires. 
    2. Au moins 4 années d'expérience professionnelle pertinente dans une organization reconnue. 
    3. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à respecter les délais et à accomplir les tâches avec efficacité. 
    4. Familiarité avec les règlements financiers de l'USAID est préférable. 
    5. Aptitude avérée à communiquer de manière claire et concise, y compris d'excellentes compétences en rédaction de rapports financiers. 
    6. Capacité à faire face à plusieurs tâches et être capable de respecter des délais/excellentes compétences en gestion du temps.
    7. Expérience en comptabilité et dans la gestion de budgets complexes.
    8. Compétences informatiques avérées dans les applications de la suite Microsoft Office, en particulier MS Excel.
    9. Maîtrise de QuickBooks ou d'un logiciel de comptabilité similaire et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de comptabilité. 
    10. Maîtrise du français requise. La compréhension de l'anglais est souhaitable

    Background Information

    Management Sciences for Health (MSH), a global health nonprofit organization, uses proven approaches developed over 40 years to help leaders, health managers, and communities in developing nations build stronger health systems for greater health impact. We work to save lives by closing the gap between knowledge and action in public health. Since its founding in 1971, MSH has worked in over 150 countries with policy makers, health professionals, and health care consumers to improve the quality, availability and affordability of health services. Working with governments, donors, non governmental organizations, the private sector, and health agencies, MSH responds to priority health problems such as HIV & AIDS; tuberculosis; malaria; maternal, newborn and child health; family planning and reproductive health; and chronic non-communicable diseases such as cancer, diabetes, and lung and heart disease. Through strengthening capacity, investing in health systems innovation, building the evidence base, and advocating for sound public health policy, MSH is committed to making a lasting difference in global health.

    EEO Statement

    Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or veteran status.

    Reports To

    Directeur des finances et de l’administration
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