Management Sciences for Health

  • Responsable Administratif et Financier

    Grade
    F
    Job ID
    13-10391
    Location
    Madagascar-Antananarivo
    # of Positions
    10
    Group/Office
    PDG (Program Delivery Group)
    Dept/Unit
    PDGGEN - Program Delivery Group
    Project/Program
    A587 - ACCESS
    Reports To
    Regional Director
  • Overview

    Management Sciences for Health (MSH) cherche dix (10) Responsable Administratif et Financier pour le programme ACCESS (Continuum accessible de soins et services essentiels maintenus) financé par l'USAID, d'une durée de 5 ans, à Madagascar. ACCESS vise à accélérer l’impact durable sur la santé de la population malgache en améliorant l’accès à des services de santé de qualité, en renforçant les fonctions du système de santé et en promouvant l’adoption de comportements et de normes sociales sains.

     

    Le Responsable Administratif et Financier joue un rôle fondamental en tant que point focal pour un soutien efficace de la gestion de comptabilité, flotte, approvisionnement, et logistique dans l’Unité de Gestion de Bureau d’ACCESS Madagascar. Il ou elle s'assure que toutes ses tâches sont exécutées conformément à toutes les lois et réglementations de Madagascar, aux réglementations de MSH et de l'USAID, aux procédures opératoire standards et aux bonnes pratiques commerciales. En outre, il assure un soutien de la gestion administrative et logistique à l'équipe chargée de la mise en œuvre réussie des activités à Madagascar.

     

    Veuillez indiquer à quelle région vous postulez: Atsimo Andrefana, Analanjirofo, Sofia, Diana, Boeny, Menabe, Melaky, Sava

     

    RESPONSABILITES GENERALES

     

    Sous la supervision du Regional Director, le Responsable Administratif et Financier collabore avec Regional Accounts Analyst pour superviser et s’assurer de la mise en œuvre financière, comptabble, logistique, et contractuelle du projet. Il / Elle assure la coordination suivant le  système financier et de gestion de MSH et des autres partenaires de la région.

     

    Le Responsable Administratif et Financier veillera à ce que tous les processus financiers et de passation des marchés soient transparents, conformes aux règlementations des bailleurs et à ce que les risques de fraude ou de mauvaise utilisation des ressources soient atténués.

    Specific Responsibilities

    Les responsabilités spécifiques pourraient inclure, mais ne se limitent pas à :

     

    Finance

    • Sous la supervision directe du Regional Director du Programme ACCESS et sous la supervision opérationnelle du Regional Accounts Analyst et du Finance Manager  basés à Antananarivo, il /elle apportera son soutien à la mise en œuvre dans la région avec la gestion financière globale conforme aux politiques.
    • Effectuer des transactions quotidiennes en espèces et s'assurer que la documentation est conforme à la directive financière, s'assurer que les transactions sont correctement enregistrées et entrées dans le système comptable informatique.
    • Préparer les transactions de paiements, les paiements aux fournisseurs et aux contractants, selon le besoin, en veillant à remplir les documents appropriés.
    • Calculer et demander les besoins de trésorerie mensuels du bureau avec le responsable du budget / Regional Director du Programme ACCESS dont l’objectif est de minimiser les soldes de caisse et les soldes bancaires de fin de mois, tout en disposant de fonds suffisants pour les besoins opérationnels.
    • Gérer les fonctions de comptabilité mensuelle, y compris les rapprochements bancaires, les rapprochements mensuels de trésorerie et les états des flux de trésorerie.
    • Réconciliation des dépenses avec les budgets de projet pour s'assurer que les dépenses sont admissibles et prévues dans le budget.
    • Maintien des exigences en matière d’audit et de taxes conformément à la réglementation administrative à Madagascar.
    • Fournir des conseils et une assistance au personnel du programme sur les règles des bailleurs en matière de finance, veiller à ce que le personnel respecte ces règles et à ce que les systèmes soient mis en place.
    • Assurer la sécurité de tous les actifs financiers, y compris les comptes bancaires et les avoirs en caisse.
    • Responsable de la soumission en temps opportun des rapports financiers mensuels / trimestriels / annuels précis et fiables, conformément aux exigences du bailleur et des besoins internes. 

    Opérations

    • Travailler en collaboration avec le responsable des achats basé à Antananarivo pour les demandes d’approvisionnement afin d’assurer que toutes les demandes sont faites et traitées conformément à la politique de MSH et aux exigences spécifiques en matière de financement. Cela comprend l’achat de produits et services tels que meubles, fournitures de bureau, entretien du bureau et des équipements, services de courrier et de nettoyage, etc.
    • Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, coordonner les propositions/devis avec des parties internes et externes.
    • Mettre à jour les accords de fournisseurs et les listes de contacts et coordonner avec les contractants habituels pour le renouvellement de leurs accords.
    • Superviser les activités du Chauffeur et de l'utilisation du véhicule, et assurer que tous les registres de carburant et d'utilisation du véhicule sont conservés et rapportés conformément aux procédures MSH.
    • S'acquitter d'autres tâches pertinentes assignées. 

    Qualifications and Experience

    • Licence en comptabilité / finance / tout autre domaine pertinent. Master (avec une expérience professionnelle similaire dans les ONG Internationaux) est préféré.
    • 2 à 4 ans d'expérience en gestion financière de projets internationaux (budgétisation, rapportage et analyse) ou une expérience similaire est requise.
    • Expérience sur les aspects de la réglementation fédérale américaine, en particulier de la réglementation de l'USAID, souhaitable.
    • Expérience de travail dans une organisation réputée en matière de budget, finances et achats.
    • Maîtrise de la manipulation informatique en Microsoft Office Suite et applications Web. Excel et Word requis.
    • Très bonne connaissance en comptabilité.
    • Connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier QuickBooks, Serenic Navigator et / ou Microsoft Navision, souhaitable.
    • Bonne aptitude en relation interpersonnelle et en communication, à la fois écrite et verbale.
    • Maîtrise du français et du malgache requise; bonne connaissance pratique de l'anglais requise.
    • Aptitude de se déplacer dans les régions de Madagascar selon les besoins pour soutenir les activités du programme.

    Background Information

    Management Sciences for Health (MSH) seeks a Senior Regional Finance and Operations Associate Analyst for the 5-year USAID-funded Accessible Continuum of Care and Essential Services Sustained (ACCESS) program in Madagascar. The objective of ACCESS is to accelerate sustainable health impacts for the Malagasy people by improving access to quality health services, strengthening the functions of the health system, and promoting the adoption of healthy behaviors and social norms. ACCESS will directly support the Government of Madagascar and the Ministry of Public Health (MOPH) at all levels of the health system in the design, implementation, management, and monitoring and evaluation of sustainable health services and programs to advance progress toward Universal Health Coverage (UHC) and promote the continuum of care.

    Management Sciences for Health (MSH), a global health nonprofit organization, uses proven approaches developed over 40 years to help leaders, health managers, and communities in developing nations build stronger health systems for greater health impact. We work to save lives by closing the gap between knowledge and action in public health. Since its founding in 1971, MSH has worked in over 150 countries with policy makers, health professionals, and health care consumers to improve the quality, availability and affordability of health services. Working with governments, donors, non governmental organizations, the private sector, and health agencies, MSH responds to priority health problems such as HIV & AIDS; tuberculosis; malaria; maternal, newborn and child health; family planning and reproductive health; and chronic non-communicable diseases such as cancer, diabetes, and lung and heart disease. Through strengthening capacity, investing in health systems innovation, building the evidence base, and advocating for sound public health policy, MSH is committed to making a lasting difference in global health.

    EEO Statement

    Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or veteran status.

    Reports To

    Regional Director
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