Management Sciences for Health

  • Coordinateur Technique et Administratif

    Grade
    F
    Job ID
    13-10392
    Location
    Madagascar-Antananarivo
    # of Positions
    3
    Group/Office
    PDG (Program Delivery Group)
    Dept/Unit
    PDGGEN - Program Delivery Group
    Project/Program
    A587 - ACCESS
    Reports To
    Executive Officer
  • Overview

    Management Sciences for Health (MSH) cherche trois Coordinateurs Techniques et Administratives (CTA) pour une activité de 5 ans, ACCESS (ACCESS (Continuum accessible de soins et services essentiels maintenus) financé par l’USAID. L’objectif du programme est de renforcer les capacités des acteurs du ministère de la Santé publique (MOPH) au niveau des districts et dans tous les districts dans les régions de mise en œuvre, afin de concevoir, développer, gérer, fournir, surveiller et évaluer les services et programmes de santé en général dans leurs zones de chalandise. L’activité impliquera également les autorités sanitaires régionales avec des interventions limitées pour assurer la coordination, la planification et la gestion efficace des activités de santé dans leurs districts. Les travaux au niveau national seront axés sur l’information, l’élaboration de lignes directrices et la formulation de politiques, ainsi que sur le plaidoyer en faveur de questions clefs en matière de prestation de services de santé. ACCESS travaillera à améliorer les compétences cliniques et les compétences en matière de gouvernance de la santé des fournisseurs de soins de santé primaires afin de fournir des services de santé préventifs et curatifs de haute qualité et accessibles. Afin d’élargir la portée du système de santé publique, l’activité visera à améliorer les compétences et la motivation des volontaires de santé communautaires pour fournir des services de santé de qualité et veiller à ce qu’ils travaillent sous la  supervision de leurs CSB respectifs. Enfin, ACCESS encouragera les comportements positifs pour la santé, y compris les comportements de recherche de soins dans les communautés cibles, par le biais d’une approche globale et contextualisée du changement social et comportemental (SBC), et renforcera la capacité du MOPH et des institutions locales à concevoir, mettre en œuvre, contrôler et évaluer les activités SBC.

     

    Les trois CTA seront basés à Antananarivo, avec des déplacements occasionnels dans les régions du programme.

     

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

     

    Le CTA contribue au bon fonctionnement des activités du programme en coordonnant les informations relatives au programme et en fournissant un soutien logistique. Chaque CTA devrait également assurer la coordination avec tout le personnel du bureau central à Antananarivo, ainsi qu'avec le personnel aux niveaux régional et de district. Le CTA est responsable de la coordination quotidienne d’activités spécifiques d’ACCES. Ce poste offre l’occasion d’acquérir des compétences en gestion de projet et en mise en œuvre technique, tout en assurant une coordination et un soutien essentiels au personnel d’ACCESS.

     

    Sous la direction de la Executive Officer, le CTA fournit toute l'assistance logistique et le secrétariat, et aide à maintenir l'efficacité des activités de l'équipe - copie / archivage de documents, gestion des rapports et des ressources, planification et coordination des réunions / événements et de la logistique, et soutien administratif des programmes. La CTA veille à ce que les systèmes administratifs soient gérés conformément aux politiques et procédures de MSH et aux réglementations de l'USAID. Le CTA connaît et adhère aux normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes ses activités.

     

    Le CTA sera responsable de la tenue des calendriers du programme et de la coordination de toutes les activités gérées par les responsables de pays / programme, notamment la gestion des réunions, la coordination des préparatifs de voyage, la restauration et les communications.

    Specific Responsibilities

    • Sous la direction de la Executive Officer, apportez avec tous les aspects de la coordination générale du bureau pour ACCESS.
    • Réservez des chambres, commander de la nourriture, et organiser le transport.
    • Planifiez, assistez, et documentez les réunions d'équipe. Au besoin, aidez avec les installations de téléconférence et de vidéoconférence.
    • Soutenez la coordination d'ateliers et de formations, y compris le soutien logistique et les calculs d'indemnités quotidienne et leur distribution.
    • S'acquittez de tâches de bureau générales, y compris copier, télécopier, poster, et archiver.
    • Remplissez les formulaires de profil d'activité et de budget et soumettez-les pour tous les voyages et activités planifiés. Assurez-vous que tous les conseillers techniques soumettent les profils d'activité et la documentation requis.
    • Envoyez des courriels et des rappels aux membres de l'équipe concernant les délais, le cas échéant.
    • Assurez-vous que les activités pertinentes sont téléchargées et tenues à jour dans l'agenda partagé et la liste de contacts d'ACCESS.
    • Assumez des tâches de réception lorsque la réceptionniste est en train de déjeuner, en vacances, ou absente.
    • Assumez la responsabilité de la gestion des fichiers et de la diffusion des informations sur les programmes et les équipes, et contribuer aux connaissances, programmes, outils, et approches relatifs à ACCESS et MSH.
    • Coordonnez la gestion du matériel de communication, l’impression. et l’assemblage.
    • Rédigez et éditez des exemples de réussite, des articles de bulletin d’information, des présentations, et d’autres documents de projet à la demande du directeur des communications.
    • Aider l'équipe technique à veiller à la bonne mise en œuvre et à la documentation des activités et des événements.
    • S'acquittez d'autres tâches assignées.

     

    Background Information

    Management Sciences for Health (MSH) seeks three Coordinateur Technique et Administratifs (CTA) for a 5 -year USAID-funded Accessible Continuum of Care and Essential Services Sustained (ACCESS) program in Madagascar. The purpose of the program is to build the capacity of Ministry of Public Health (MOPH) actors at the district level and below in all districts in the implementation regions, to design, develop, manage, deliver, monitor and evaluate health services and programs in their catchment areas. The activity will also engage with regional health authorities with limited interventions to ensure coordination, planning and effective management of health activities in their districts. Work at the national level will focus on informing policy, guideline development, as well as advocacy on key health service delivery issues. ACCESS will work to improve the clinical skills and health governance skills of primary health care providers to deliver high quality, accessible preventive and curative health services. To expand the reach of the public health system, the activity will work to improve the skills and motivation of community health volunteers to deliver quality health services and ensure they work under the supervision of their respective CSB. Finally, ACCESS will promote positive health behaviors, including care seeking behaviors in the target communities through a comprehensive and contextualized social and behavior change (SBC) approach and improve the capacity of the MOPH and local institutions to design, implement, and monitor and evaluate SBC activities.
    All three CTAs will be based in Antananarivo, with some travel to the program’s regions expected.

    Management Sciences for Health (MSH), a global health nonprofit organization, uses proven approaches developed over 40 years to help leaders, health managers, and communities in developing nations build stronger health systems for greater health impact. We work to save lives by closing the gap between knowledge and action in public health. Since its founding in 1971, MSH has worked in over 150 countries with policy makers, health professionals, and health care consumers to improve the quality, availability and affordability of health services. Working with governments, donors, non governmental organizations, the private sector, and health agencies, MSH responds to priority health problems such as HIV & AIDS; tuberculosis; malaria; maternal, newborn and child health; family planning and reproductive health; and chronic non-communicable diseases such as cancer, diabetes, and lung and heart disease. Through strengthening capacity, investing in health systems innovation, building the evidence base, and advocating for sound public health policy, MSH is committed to making a lasting difference in global health.

    EEO Statement

    Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or veteran status.

    Reports To

    Executive Officer

    Links & Videos

    • Baccalauréat et deux ans d'expérience (Bac +2).
    • Fortes compétences administratives et organisationnelles.
    • Aptitude démontrée à travailler efficacement en équipe dans un environnement complexe et au rythme rapide.
    • Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement de questions confidentielles et délicates.
    • Aptitude confirmée en informatique pour le traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul, et les présentations (applications Microsoft Office préférées); et une volonté d'apprendre de nouveaux progiciels.
    • Capacité à travailler avec une supervision limitée.
    • Aptitude confirmée à évaluer les priorités, à gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et à respecter les délais, dans le souci du détail et de la qualité.
    • Excellentes compétences linguistiques écrites et verbales en français.
    • Maîtrise du malgache et du français requise; maîtrise de l'anglais préférée.
    • Possibilité de voyager dans différentes régions, selon les besoins.
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