Management Sciences for Health

  • Chauffeur

    Grade
    B
    Job ID
    13-10730
    Location
    Burkina Faso - Ouagadougou
    # of Positions
    1
    Group/Office
    PDG (Program Delivery Group)
    Dept/Unit
    PDGGEN - Program Delivery Group
    Project/Program
    A584 - MTaPS
    Reports To
    F&A Specialist
  • Overview

    Conduire le personnel et des partenaires de MSH aux réunions officielles et événements en utilisant le véhicule de MSH dans le pays.

    Specific Responsibilities

    La conduite des véhicules du projet

    • Conduire les véhicules appartenant au projet ou loués de manière sûre et responsable, conformément au code de la route, aux limitations de vitesse et à la réglementation de sécurité en vigueur dans le pays, ainsi qu’aux exigences de la politique de gestion des véhicules de MSH.
    • Transporter le personnel et les partenaires de MSH tout en maintenant la confiance des passagers en matière de sécurité et de sûreté et en leur assurant un transport rapide à leurs destinations.
    • Conduire les véhicules appartenant au projet ou loués conformément au calendrier prévu et aux instructions données.

     

    L’entretien des véhicules

    • Effectuer des contrôles quotidiens du véhicule, tels que l’eau dans le radiateur, liquide de lave-glace, le carburant, le liquide de frein, la pression des pneus, l’huile du différentiel, l’huile du moteur, et les feux.
    • Nettoyer quotidiennement les véhicules appartenant au projet ou loués.
    • Assurer des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée du véhicule.
    • Inspecter le véhicule avant et après chaque voyage.
    • S’assurer que le système d’alimentation d’eau fonctionne correctement et vérifier régulièrement les niveaux d’eau dans les réservoirs et utiliser la pompe d’eau si nécessaire.
    • Signaler immédiatement à la direction du projet tout défaut ou dégâts constatés sur les véhicules.
    • Informer le directeur de finance et administration du service dû sur les véhicules du projet et veiller à ce qu’il soit effectué rapidement et de manière satisfaisante. Aider au bon entretien quotidien du véhicule assigné en effectuant des réparations mineures, des arrangements pour les réparations majeures, un entretien en bon temps du véhicule pour que le véhicule reste propre et en bon état de marche à tout moment (lave-auto extérieur et nettoyage intérieur / vidange d’huile, achat de batterie, etc.).

     

    L’administration

    • S’assurer que tous les voyages sont accompagnés de formulaires d’autorisation de voyage approuvés.
    • Coordonner avec l’unité d’administration sur la planification des voyages.
    • Enregistrer toutes les lectures du compteur kilométrique / heures à chaque début et fin de chaque trajet dans le journal de bord du véhicule.
    • Tenir des registres appropriés des outils du véhicule et des pneus de secours.
    • Enregistrer toutes les pièces de rechange utilisées lors de l’entretien et de la réparation des véhicules.
    • Compiler des rapports sur la consommation de carburant des véhicules et les réparations.
    • S’assurer que les pièces de rechange principales sont disponibles en stock en coordination avec le contrôleur de stock.
    • S’assurer que l’immatriculation des véhicules, les permis, les assurances, etc. soient à jour et conformes à la réglementation routière.

     

    Autres tâches

    • Fournir un soutien administratif pour maintenir un environnement propre dans les bureaux.
    • Fournir des services de messagerie.
    • De temps en temps, faire des heures supplémentaires ou des horaires irréguliers.
    • Aider le spécialiste de finance et administration à superviser les achats dans le pays et à exécuter tous les paiements approuvés pour les fournisseurs, les entrepreneurs et les consultants locaux pour les biens et services reçus, conformément aux lois et réglementations de MSH dans le pays et aux réglementations de USAID.
    • Effectuer toute autre tâche assignée par la direction du bureau.

    Qualifications and Experience

    EXPERIENCE MINIMUM REQUISE:

    • Un minimum de 5 ans d’expérience.
    • Une expérience dans des organisations non-gouvernementales internationales est préférée.
    • Permis de conduire local valide.

     

    COMPETENCES:

    • La conduite et le dépannage (mécanique, électrique).
    • Familier et confortable avec le français à l’oral et à l’écrit.
    • La souplesse pour fournir un soutien administratif au bureau le cas échéant.
    • Aptitude pratique démontrée à l’entretien des véhicules.
    • Bonnes compétences organisationnelles et managériales.
    • Sensibilité aux autres cultures, diplomatie, tact et aptitude à la négociation.
    • Capable de travailler dans des situations difficiles / force physique et mentale.
    • Expérience des routes dans le pays.
    • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
    • Il est nécessaire d’être flexible et d’avoir des compétences interpersonnelles bien développées.
    • Il faut exceller dans les interactions personnelles avec le staff.
    • Bonne compétences en communication à l’écrit et à l’orale.
    • Tenue du journal de bord et des autres enregistrements du véhicule.

    Background Information

    Management Sciences for Health (MSH), a global health nonprofit organization, uses proven approaches developed over 40 years to help leaders, health managers, and communities in developing nations build stronger health systems for greater health impact. We work to save lives by closing the gap between knowledge and action in public health. Since its founding in 1971, MSH has worked in over 150 countries with policy makers, health professionals, and health care consumers to improve the quality, availability and affordability of health services. Working with governments, donors, non governmental organizations, the private sector, and health agencies, MSH responds to priority health problems such as HIV & AIDS; tuberculosis; malaria; maternal, newborn and child health; family planning and reproductive health; and chronic non-communicable diseases such as cancer, diabetes, and lung and heart disease. Through strengthening capacity, investing in health systems innovation, building the evidence base, and advocating for sound public health policy, MSH is committed to making a lasting difference in global health.

    EEO Statement

    Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, citizenship, physical or mental disability, or veteran status.

    Reports To

    F&A Specialist
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